Вчасно.Каса - програмний РРО

Інтеграція із сервісом Вчасно.Каса дозволяє фіскалізувати чеки продажу та повернення для замовлень вашого онлайн магазину.

Як почати#

Зареєструйтесь у Вчасно.Каса.
В особистому кабінеті створіть касу. У податкову ходити не потрібно - форми до ДПС сервіс подає самостійно.
Завантажте ключ ЕЦП у сховище ключів, вкладка "Ключі". Без ключа каса не зможе фіскалізувати чеки.
Відкрийте потрібну касу: "Дії з касою" -> "Налаштування каси" -> блок "Токен". Скопіюйте токен каси.
Перейдіть в адмінку Shopiforge -> Програми та натисніть "Додати нове", у списку програм знайдіть "Вчасно.Каса - програмний РРО" і встановіть його.
Перейдіть до налаштувань програми, вставте токен каси та заповніть решту полів. Обов'язково перевірте податкову групу.
Поверніться на головну сторінку програми - там має відобразитись фіскальний номер вашої каси та стан зміни.

Налаштування програми#

У налаштуваннях програми ви можете побачити набір полів:

Токен каси
ПІБ касира
Податкова група товарів
Вид оплати в чеку
Коментар унизу чека
Автоматично фіскалізувати замовлення
Надсилати покупцеві посилання на чек

Токен каси - токен, який ви можете отримати у кабінеті Вчасно.Каса: "Дії з касою" -> "Налаштування каси" -> блок "Токен". Токен видається окремо для кожної каси, тому переконайтесь, що скопіювали його саме з тієї каси, яка має обслуговувати магазин.

ПІБ касира - ПІБ касира для відображення на чеках. Поле необов'язкове.

Податкова група товарів - ставка, з якою всі товари потраплять до фіскального чека. За замовчуванням обрано "Без ПДВ". Якщо ви платник ПДВ або акцизного податку, оберіть відповідну групу - уточніть її у свого бухгалтера. Невірна ставка у чеку є податковою помилкою, тому перевірте це налаштування до першого продажу.

Вид оплати в чеку - яким видом оплати буде позначено суму в чеку. За замовчуванням обрано "Інтернет-еквайринг". Якщо ваш магазин працює на накладеному платежі або приймає готівку, оберіть відповідний варіант.

Коментар унизу чека - довільний текст, який друкується в кінці чека. Наприклад, "Дякуємо за покупку".

Автоматично фіскалізувати замовлення - якщо налаштування обрано, чек продажу створюється автоматично в один із моментів:

щойно замовлення стає оплаченим - після успішної онлайн-оплати (Monobank, LiqPay тощо) або коли менеджер вручну відмічає замовлення як "Оплачено";
щойно замовлення переходить у статус "Виконано" - якщо чек ще не було створено (актуально для накладеного платежу та готівки).

Чек за одним замовленням створюється лише один раз, тому дублювання не буде.

Подвійна фіскалізація через Monobank

У кабінеті Monobank-еквайрингу є власна зв'язка з Вчасно.Каса, яка пробиває чек одразу після оплати. Якщо ви користуєтесь програмою Shopiforge для фіскалізації - вимкніть цю зв'язку в кабінеті Monobank, інакше кожен продаж буде зафіскалізовано двічі: один чек від Monobank і один від Shopiforge.

Надсилати покупцеві посилання на чек - якщо налаштування обрано, Вчасно.Каса надішле покупцеві посилання на чек. Контакти беруться із замовлення: пошта та номер телефону покупця.

Головна сторінка програми#

Після збереження налаштувань на головній сторінці програми відображається стан каси:

Фіскальний номер каси та ЄДРПОУ/ІПН - реквізити, під якими каса зареєстрована у ДПС.
Режим - фіскальний або тестовий. Чеки, проведені тестовою касою, не мають юридичної сили.
Зв'язок з ДПС - online або offline.
Готівки в касі - залишок готівки.
Статус зміни - відкрита, закрита або невідомо.

Тут же розташовані кнопки керування зміною: "Відкрити зміну", "Закрити зміну (Z-звіт)" та "X-звіт".

note

Відкривати зміну вручну не обов'язково. Якщо зміна закрита, Вчасно.Каса відкриє її автоматично під час проведення першого чека.

Чеки в замовленні#

На сторінці замовлення з'явиться блок "Чек РРО: Вчасно.Каса".

Кнопка "Створити чек" проводить чек продажу за цим замовленням. Після успішної фіскалізації у блоці відобразиться фіскальний номер чека та посилання на нього, а замість першої кнопки з'явиться "Створити чек на повернення".

Повторно створити чек продажу за тим самим замовленням не можна - програма створює не більше одного чека продажу та одного чека повернення на замовлення.

Що потрапляє до чека#

До чека потрапляють позиції замовлення: назва товару, кількість, ціна та знижка на рядок (передається як 0, якщо знижки немає). Податкова група береться з налаштувань програми та застосовується до всіх позицій.

Сума чека завжди дорівнює сумі замовлення. Якщо сума позицій менша за суму замовлення, різниця додається до чека окремим рядком із назвою способу доставки. Якщо більша - різниця проводиться як загальна знижка на чек.

Якщо чек не створюється#

Якщо чек не проходить, програма показує текст помилки, який повернула Вчасно.Каса. Найпоширеніші причини:

Не завантажено ключ ЕЦП або він прострочений - перевірте вкладку "Ключі" у кабінеті Вчасно.Каса.
Невірний токен - переконайтесь, що токен скопійовано саме з тієї каси, що обслуговує магазин.
Каса в тестовому режимі - такі чеки не мають юридичної сили; переведіть касу у фіскальний режим у кабінеті Вчасно.Каса.
Відсутній зв'язок з ДПС - стан відображається на головній сторінці програми; зачекайте та спробуйте ще раз.

Якщо автоматичний чек не з'явився, його завжди можна створити вручну кнопкою "Створити чек" на сторінці замовлення.

Закриття зміни#

Зміну потрібно закривати щодня - це вимога законодавства. Закриття зміни виконується кнопкою "Закрити зміну (Z-звіт)" на головній сторінці програми.

caution

Програма не закриває зміну автоматично. Слідкуйте за цим самостійно або налаштуйте автоматичне закриття зміни в кабінеті Вчасно.Каса.